5028833321
basia@tworcyimprez.pl
Piękna łąka, girlandy między drzewami, złote światło zachodzącego słońca. Tak wygląda wesele w plenerze na zdjęciu inspiracyjnym. Rzeczywistość wymaga dopięcia rzeczy, których na zdjęciu nie widać.
Plan B na wypadek deszczu – obowiązkowy, nie opcjonalny
Prognoza pogody na kilka miesięcy przed weselem nic nie mówi o faktycznej pogodzie w dniu wydarzenia. Namiot zapasowy albo blisko położone pomieszczenie zamknięte, gotowe do szybkiego przeniesienia gości, to nie przesada, tylko podstawowe zabezpieczenie planu.
Prąd i nagłośnienie – techniczne zaplecze wesela
- Źródło prądu wystarczające dla nagłośnienia, oświetlenia i ewentualnej kuchni polowej
- Przedłużacze odporne na warunki zewnętrzne, ułożone bezpiecznie
- Agregat zapasowy na wypadek awarii głównego źródła zasilania
Miejsce w plenerze rzadko ma gotową infrastrukturę elektryczną porównywalną z salą weselną. Listy sprzętu technicznego potrzebnego przy organizacji wesela plenerowego, z podziałem na priorytety, są dostępne na https://100tka.net.pl/.
Toalety, dojazd i parking – logistyka, o której nikt nie mówi w mediach społecznościowych
| Element | Dlaczego łatwo o nim zapomnieć |
|---|---|
| Toalety przenośne | Konieczne, jeśli lokalizacja jest z dala od budynków |
| Dojazd i parking dla gości | Łąka czy pole rzadko ma wytyczone miejsca parkingowe |
| Oświetlenie po zmroku | Bez niego impreza kończy się wraz z zachodem słońca |
Brak wystarczającej liczby toalet przenośnych przy większej liczbie gości to jeden z częściej wspominanych po fakcie mankamentów wesel plenerowych – kolejki potrafią zepsuć humor nawet na najładniej udekorowanej imprezie.
Owady i alergie – drobiazg, który potrafi zepsuć wieczór
Wieczorne komary, osy przyciągane słodkimi napojami czy pyłki traw u alergików to realne problemy imprez plenerowych latem. Warto zaplanować środki odstraszające owady i mieć pod ręką podstawowe leki przeciwalergiczne, na wszelki wypadek.
Catering dostosowany do warunków zewnętrznych
Dania wymagające ciągłego schłodzenia czy podgrzewania są trudniejsze do zorganizowania w plenerze niż na sali z pełnym zapleczem kuchennym. Warto omówić z firmą cateringową, jak menu poradzi sobie w warunkach zewnętrznych, zanim ustali się ostateczną listę dań.